Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Henkilöstöhallinnon assistentti
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme henkilöstöhallinnon assistenttia tukemaan organisaatiomme henkilöstötoimintoja ja varmistamaan, että päivittäiset HR-prosessit sujuvat tehokkaasti, täsmällisesti ja luottamuksellisesti. Tässä roolissa toimit tärkeänä osana henkilöstötiimiä ja osallistut monipuolisesti työntekijäkokemuksen kehittämiseen, henkilöstödokumentaation hallintaan, rekrytoinnin koordinointiin sekä sisäisen viestinnän tukemiseen. Tehtävä sopii henkilölle, joka on järjestelmällinen, palveluhenkinen ja kiinnostunut henkilöstöhallinnon käytännön työstä sekä työelämän prosessien kehittämisestä.
Henkilöstöhallinnon assistenttina vastaat useista hallinnollisista ja koordinoivista tehtävistä, jotka liittyvät työntekijöiden työsuhteen eri vaiheisiin. Tuet uusien työntekijöiden perehdytysprosessia, ylläpidät henkilöstötietoja järjestelmissä, avustat työsopimusten ja muiden HR-asiakirjojen valmistelussa sekä huolehdit dokumenttien oikeellisuudesta ja ajantasaisuudesta. Lisäksi osallistut poissaolojen, lomien ja työaikaan liittyvien tietojen käsittelyyn yhteistyössä esihenkilöiden, palkanlaskennan ja muiden sidosryhmien kanssa.
Roolissa menestyminen edellyttää tarkkuutta, hyviä vuorovaikutustaitoja ja kykyä käsitellä luottamuksellista tietoa vastuullisesti. Toimit usein ensimmäisenä yhteyshenkilönä työntekijöille erilaisissa henkilöstöhallintoon liittyvissä kysymyksissä, joten asiakaspalveluhenkisyys ja ratkaisukeskeinen työote ovat tehtävässä tärkeitä. Arvostamme myös kykyä priorisoida tehtäviä muuttuvassa työympäristössä sekä halua oppia uusia järjestelmiä ja toimintatapoja.
Tehtävä tarjoaa erinomaisen mahdollisuuden kehittää osaamista henkilöstöhallinnon eri osa-alueilla, kuten rekrytoinnissa, työsuhdehallinnossa, henkilöstöraportoinnissa ja sisäisissä HR-projekteissa. Pääset työskentelemään tiiviissä yhteistyössä henkilöstöasiantuntijoiden, esihenkilöiden ja muiden liiketoimintayksiköiden kanssa. Samalla saat arvokasta kokemusta siitä, miten henkilöstötoiminnot tukevat organisaation tavoitteita, työhyvinvointia ja työntekijöiden sitoutumista.
Etsimme henkilöä, jolla on kiinnostusta henkilöstöhallintoon ja halu rakentaa uraa HR-tehtävissä. Aiempi kokemus vastaavista hallinnollisista tehtävistä on eduksi, mutta tärkeintä on huolellinen työskentelytapa, positiivinen asenne ja kyky toimia yhteistyössä erilaisten ihmisten kanssa. Tarjoamme kannustavan työympäristön, mahdollisuuden oppia kokeneilta ammattilaisilta sekä monipuolisen tehtäväkentän, jossa pääset vaikuttamaan henkilöstöprosessien sujuvuuteen ja työntekijäkokemuksen laatuun. Jos nautit organisoimisesta, ihmisten tukemisesta ja hallinnollisten kokonaisuuksien hallinnasta, tämä tehtävä voi olla juuri sinulle sopiva seuraava askel urallasi.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Ylläpitää ja päivittää henkilöstötietoja HR-järjestelmissä tarkasti ja ajantasaisesti.
- Avustaa työsopimusten, todistusten ja muiden henkilöstöasiakirjojen valmistelussa.
- Koordinoi uusien työntekijöiden perehdytykseen liittyviä käytännön järjestelyjä.
- Tukee rekrytointiprosessia esimerkiksi haastattelujen aikataulutuksessa ja hakijaviestinnässä.
- Käsittelee loma-, poissaolo- ja työaikatietoja yhteistyössä esihenkilöiden kanssa.
- Vastaa työntekijöiden HR-aiheisiin kysymyksiin tai ohjaa ne oikeille asiantuntijoille.
- Avustaa henkilöstöraporttien ja tilastojen kokoamisessa johdon ja HR-tiimin käyttöön.
- Huolehtii henkilöstödokumenttien arkistoinnista tietosuojavaatimusten mukaisesti.
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Soveltuva koulutus esimerkiksi henkilöstöhallinnon, liiketalouden tai hallinnon alalta.
- Hyvä organisointikyky ja tarkka työskentelyote päivittäisissä tehtävissä.
- Kyky käsitellä luottamuksellista tietoa vastuullisesti ja huolellisesti.
- Hyvät vuorovaikutus- ja asiakaspalvelutaidot eri sidosryhmien kanssa toimimiseen.
- Perustaidot toimisto-ohjelmista ja valmius oppia uusia HR-järjestelmiä.
- Sujuva suomen kielen taito sekä hyvä kirjallinen viestintäosaaminen.
- Aiempi kokemus hallinnollisista tehtävistä tai HR-avustavista rooleista katsotaan eduksi.
- Oma-aloitteinen, yhteistyökykyinen ja ratkaisukeskeinen työskentelytapa.
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Millainen aiempi kokemuksesi on henkilöstöhallinnon tai hallinnollisten tehtävien parissa?
- Miten varmistat työssäsi tarkkuuden, kun käsittelet useita tehtäviä samanaikaisesti?
- Kuvaile tilannetta, jossa käsittelit luottamuksellista tietoa vastuullisesti.
- Millaiset HR-tehtävät kiinnostavat sinua eniten ja miksi?
- Miten toimit, jos työntekijä tarvitsee nopeaa apua henkilöstöasiaan liittyen?
- Millainen kokemus sinulla on erilaisten järjestelmien tai toimisto-ohjelmien käytöstä?
- Miksi haluat työskennellä henkilöstöhallinnon assistentin tehtävässä?
